イベントを安全に運営するために、看護師の手配は欠かせない準備のひとつです。しかし、「どこに相談すれば良いの？」「何人必要？」「いつから動けばいい？」と、依頼の方法がわからず困っている主催者の方も多いはずです。
この記事では、イベントナースへの依頼方法を7つのステップで解説します。人数の決め方・当日の準備・よくある失敗例まで、365ナースすぅまるへの相談ポイントとともに紹介します。
「そもそもどんなイベントで看護師が必要なの？」という方は、まず 看護師派遣が必要なイベントとは？ もあわせてご確認ください。
依頼前に整理しておきたいイベント概要
イベントナースへの依頼をスムーズに進めるために、まず以下の情報を整理しておきましょう。事前に情報が揃っていると、ヒアリング時間が短縮され、より精度の高い提案を受けやすくなります。
事前に確認しておく5つの情報
- 開催日時・時間（設営・撤収時間も含めて）
- 開催場所・会場の規模（屋内／屋外・最寄り駅・アクセス）
- 参加者数・参加者の年齢層
- イベントの目的・内容（コンサート・スポーツ・地域祭り など）
- 看護師に期待する役割（救護スタンバイ・会場巡回・AED操作 など）
リスク要因もあわせて確認しましょう
以下の要素がある場合は、看護師の人数や対応方針が変わることがあります。事前に把握しておくと、より適切なプランを提案してもらえます。
⚠️ リスク要因チェックリスト
・炎天下・長時間の屋外開催（熱中症リスク）
・アルコール提供がある（急性アルコール中毒リスク）
・激しい身体活動を伴う（スポーツ・ダンス・マラソンなど）
・子ども・高齢者・障がい者の参加が多い
・医療機関へのアクセスが悪い（山間部・離島など）
・天候の影響を受けやすい野外会場
何人の看護師が必要？人数の決め方
看護師の必要人数は「参加者数」だけで決まるわけではありません。リスク要因・会場の広さ・イベント内容によって大きく変わります。以下を目安にしながら、ヒアリング時に担当看護師へ相談するのが確実です。
参加者規模別の人数目安
| 参加者規模 | 推奨人数の目安 | 補足 |
|---|---|---|
| 〜1,000人 | 看護師1名 | 熱中症・子ども・アルコール提供がある場合は増員を検討 |
| 1,000〜5,000人 | 看護師1〜2名 | 会場が広い場合は巡回・スタンバイで役割を分担 |
| 5,000人以上 | 看護師複数名 | 救護所の複数設置・医師との連携を検討 |
人数を左右するその他の要因
- 屋内か屋外か（屋外は熱中症・天候変化のリスクが高い）
- 季節・気温（夏場は原則増員）
- 参加者の年齢・体力レベル
- アルコール提供の有無
- イベントの所要時間（長時間は疲労・体調不良が増える）
- 救急搬送ルートの確保しやすさ
1名体制と2名体制の違い
| 項目 | 1名体制 | 2名体制 |
|---|---|---|
| 対応力 | 軽傷・体調不良への対処 | 重症対応＋同時複数対応が可能 |
| 救護室数 | 1か所 | 複数設置も可能 |
| 向いているケース | 小〜中規模・リスク低め | 大規模・屋外・長時間・高リスク |
どちらが適切かわからない場合は、イベントナースの依頼ページからお気軽にご相談ください。ヒアリングの中で最適な体制をご提案します。
依頼から当日まで7つのステップ
365ナースすぅまるへの依頼は、以下の7ステップで進みます。初めての方でも安心して進めていただけるよう、各ステップでしっかりサポートします。
STEP 1 お問い合わせ
電話・メール・LINEでお気軽にご連絡ください。「まだ迷っている」「予算感だけ知りたい」という段階でも歓迎です。
STEP 2 ヒアリング（看護師が直接対応）
365ナースすぅまるでは、担当看護師が直接ヒアリングを行います。イベントの概要・リスク・必要な対応内容をしっかり把握したうえで最適なプランを検討します。
STEP 3 提案・プランニング
ヒアリング内容をもとに、最適な看護師人数・配置・救護室の設置方法を提案します。複数のプランを比較することも可能です。
STEP 4 お見積り
費用の内訳を明確にしたお見積りをご提示します。追加費用が発生する場合は事前にご説明します。依頼の流れ・費用の詳細はこちらもご参照ください。
STEP 5 正式ご依頼
お見積りにご納得いただいた後、正式なご依頼をお願いします。担当看護師が確定し、当日に向けた準備が始まります。
STEP 6 当日の看護対応
救護室スタンバイ・会場巡回・応急処置・緊急時の医療機関連絡など、イベントの安全を全力でサポートします。
STEP 7 事後報告
イベント終了後、当日の対応記録・受診者数・気になった点などをまとめた報告書をお渡しします。次回イベントの安全管理改善にも活用いただけます。
当日の準備チェックリスト（主催者向け）
イベント当日、主催者側で準備しておくべき項目をまとめました。看護師が到着する前に確認しておくと、当日の連携がスムーズになります。
- 救護室・救護スペースの場所を決めておく
- 参加者・スタッフ全員に救護室の場所を周知する
- 看護師との集合場所・集合時間を事前に確認する
- 緊急連絡先（119番・近隣医療機関）をリスト化しておく
- 救急搬送ルートを確認・スタッフ全員で共有しておく
- AED・担架などの設置場所を把握し、看護師に伝える
- スタッフへの役割周知（看護師に何を任せるかを明確に）
よくある失敗パターンと対処法
イベントナースの依頼に慣れていない主催者が陥りやすい失敗を4つご紹介します。事前に知っておくことで、トラブルを未然に防ぎましょう。
❌ 依頼が直前になった
看護師の確保が難しくなります。少なくともイベント1か月前には相談を開始しましょう。大規模イベントや夏場の開催は2〜3か月前が理想です。
❌ 看護師の役割が不明確だった
当日に「これもお願いしていいですか？」という追加依頼が増えると、対応が手薄になるリスクがあります。事前のヒアリングで役割・担当範囲を明文化しておくことが重要です。
❌ 救護室の場所を参加者に知らせていなかった
体調不良者が救護室を見つけられず、問題が悪化するケースがあります。案内看板の設置・参加者への事前周知・スタッフへの声かけ指示を忘れずに行いましょう。
❌ 搬送ルートを確認していなかった
緊急時に救急車が入れないケースも起こり得ます。事前に主催者・看護師・会場スタッフで搬送経路を共有しておきましょう。料金・費用の詳細を確認しながら、早めの準備を心がけることが大切です。
365ナースすぅまるに依頼するメリット
- 看護師が直接ヒアリング：担当スタッフではなく、実際に対応する看護師がご相談に応じます。現場経験に基づいたリアルなアドバイスが得られます。
- 小規模イベントから対応可能：数十人規模のイベントでもご相談いただけます。「うちの規模では無理かな…」という心配は不要です。
- 関西を中心に全国対応：大阪・兵庫・京都・奈良・滋賀などを中心に、ご要望に応じて全国対応します。
- 明確な料金提示：お見積り後の追加費用は原則なし。安心してご依頼いただけます。
- 事後報告あり：当日の対応内容を記録。次回イベントの安全管理改善にも役立てていただけます。
詳しいサービス内容は 365ナースすぅまるのトップページ でもご確認いただけます。
よくある質問（FAQ）
Q1:まず相談だけでもできますか？
A.はい、もちろんです。「まだ迷っている」「予算感だけ知りたい」という段階でも大歓迎です。お気軽にご連絡ください。
Q2:問い合わせはどの方法がおすすめですか？
A.電話・メール・LINEからご連絡いただけます。メール・LINEは24時間受付可能ですので、いつでもご利用ください。
Q3:依頼してから当日まで、どのくらいの期間が必要ですか？
A.通常は2〜4週間前のご依頼を推奨しています。ただし、余裕をもって1〜2か月前のご相談が理想です。夏場のイベントや大規模なものは特に早めにご連絡ください。
Q3:キャンセルはできますか？
A.はい、可能です。キャンセルポリシーについてはお問い合わせ時にご確認ください。直前キャンセルの場合はキャンセル料が発生する場合があります。
Q4:当日トラブルがあった場合の連絡先はどうなりますか？
A.担当看護師の連絡先を事前にお知らせします。また、生命に関わる緊急時はまず119番通報を優先してください。看護師が現場で対応・連絡をサポートします。
Q5:備品は持参してもらえますか？
A.救護バックのご依頼があれば血圧計・体温計・パルスオキシメーターなど基本的な救護備品は持参します。AEDや担架などの大型備品は会場側でご用意いただく場合があります。詳しくはヒアリング時にご確認ください。
Q6:複数のイベントをまとめて依頼できますか？
A.はい、対応可能です。年間を通じた複数回のご依頼についてもご相談ください。継続してご利用いただいている主催者の方も多くいらっしゃいます。
Q7:看護師派遣に関する法的なガイドラインはありますか？
A.詳しくは イベントナース派遣に関するガイドライン をご参照ください。安全に配慮した運営のための基本知識が確認できます。
📌 この記事のまとめ
- 依頼前に「日時・場所・参加者数・看護師の役割」を整理しておく
- 看護師の必要人数は参加者数だけでなく、リスク要因によって変わる
- 365ナースすぅまるは7ステップの明確なフローで初めての方でも安心
- 当日は救護室の場所・搬送ルート・スタッフへの周知を忘れずに
- 直前依頼は避け、1か月前を目安に相談を開始する
- 看護師が直接ヒアリング・明確な料金・事後報告書ありで安心して依頼できる
🌿 イベントの準備、一緒に考えましょう
「まだ迷っている」という段階でも大歓迎です。
看護師が直接お話を伺い、最適なプランをご提案します。
365ナース すぅまるのイベント看護師派遣サービスとは？
365ナース すぅまるでは、大阪・関西を中心に全国の企業イベント、ライブ、スポーツイベント、地域フェスなどに対応したイベント看護師派遣サービスを提供しています。イベントの規模や内容に応じて、必要な看護師人数や救護備品のご提案も可能です。
イベント看護師・イベント救護サービスの詳細はこちら
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